Изчисляване на точката на рентабилност при дропшипинг

Точката на рентабилност е сумата, която бизнесът трябва да спечели, за да покрие всички режийни разходи, както постоянни, така и променливи. Това е моментът, в който разходите са равни на приходите и бизнесът работи без загуба, но все още не е на печалба.

При изчисляването на точката на рентабилност е важно да се вземат предвид:

• Фиксираните разходи

Тези разходи са независими от обема на продажбите: наем на склад или офис, такси за услуги (хостинг, CRM, счетоводство), заплати на служителите и основни разходи за маркетинг.

• Променливи разходи

Разходи, които се извършват при всяка продажба: себестойност на стоките (покупна цена от доставчика), комисиони на платежни системи или платформи за търговия, логистични разходи (доставка, опаковане) и други разходи, пряко свързани с всяка единица стока.

• Комисиони

Комисиони за услуги: платформи (Shopify, WooCommerce, често 2-3%), платежни системи (PayPal, Stripe, обикновено от 2% до 5% за всяко плащане), пазари (Amazon, eBay, процент от продажбата 10-15%), банки и акцептиране (обикновено 1-3%), реклама (Facebook, Google Ads).

• Възстановяване

Разходи, свързани с обработката на върнати стоки, поправка или повторна продажба на върнати стоки.

• Неликвидни акции

Артикули, които трудно се продават (не са актуални, излезли от мода).

• Отстъпки и промоции

Намаляването на цените се отразява на маржовете.

Първият и най-прост метод на изчисление използва средни стойности въз основа на дела на всеки продукт в общите продажби: колко единици от даден продукт трябва да се продадат, за да се покрият всички разходи. +

Точка на рентабилност = Фиксирани разходи / (Средна цена - Средни променливи разходи)

Тази формула изчислява средната пределна печалба за всички продукти въз основа на техните цени и разходи.

Пример за изчисление:

• Продукт А: цена = 60 долара, себестойност = 20 долара, комисиона = 1,8 долара, логистика = 5 долара, реклама = 15 долара, марж на продукт А: 60 долара - 20 долара - 1,8 долара - 5 долара - 15 долара = 18,2 долара.
• Стока Б: цена = 40 USD, себестойност = 15 USD, комисиона = 1,2 USD, логистика = 5 USD, реклама = 15 USD, марж на стока Б: 40 USD - 15 USD - 1,2 USD - 5 USD - 15 USD = 3,8 USD.
• Продукт В: цена = 80 USD, себестойност = 30 USD, комисиона = 2,4 USD, логистика = 5 USD, реклама = 15 USD, марж на продукт В: 80 USD - 30 USD - 2,4 USD - 5 USD - 15 USD = 27,6 USD
• Среден марж на печалбата: (18,2+3,8+27,6)/3=16,53
• Фиксирани разходи (наем, уебсайт, услуги, реклама): 3000 USD на месец
• Точка на рентабилност: 3000/16,53=181 единици

Онлайн магазинът трябва да продава 181 единици стоки всеки месец, за да покрие всички разходи. Изчислението може да бъде детайлизирано и стратегията за всяка продуктова категория да бъде съобразена с общия обем на продажбите, като се оптимизират асортиментът и рекламните бюджети, казват мениджърите на компанията TON OP.

Тази формула показва колко единици от даден продукт (или група подобни продукти) трябва да продадете, за да покриете всички постоянни и променливи разходи за този продукт. Това има смисъл, ако бизнесът ви продава само един продукт или ако всички продукти имат еднаква цена.

Точка на рентабилност (единици) = Фиксирани разходи / (Цена - Променливи разходи на единица)

Пример за изчисление:

• Да кажем, че онлайн магазин продава само един продукт за 50 USD, а променливите му разходи за единица са 20 USD (цена + комисиона + доставка).
• Фиксирани разходи (наем, уебсайт, услуги, реклама): 2000 USD на месец
• Точка на рентабилност (в единици): 2000/(50 - 20) = 67 единици

И така, необходимо е да се продават 67 единици стоки всеки месец, за да не работи бизнесът на минус.

Вместо да изчислявате броя на продуктите, можете да определите колко приходи са ви необходими, за да постигнете рентабилност. Този метод ви позволява да видите цялостната картина на финансовите нужди на бизнеса.

Точка на рентабилност (приходи) = общи постоянни разходи / пределна печалба.
(където пределната печалба = (приходи - променливи разходи) / приходи)

Пример за изчисление:

• Да кажем, че бизнесът има постоянни разходи в размер на 5 000 USD, средна цена на продукта 60 USD и средна пределна печалба (разликата между цената и променливите разходи) 25 USD.
• Делът на маржа: 25/60 = 0,4167 (41,67%)
• Необходим минимален приход: 5000 USD/0,4167 ≈ 12 000 USD.

Това означава, че онлайн магазинът трябва да получава поне 12 000 USD приходи на месец, за да покрие всички разходи.

Според мениджърите на TONOP най-лесният начин да намалите точката на рентабилност в бизнеса с електронна търговия е да повишите цените. Най-често това не е възможно. Затова е важно да:

• да следите обема на продажбите. Ако действителните продажби са под точката на рентабилност, трябва да преосмислите продуктовата си гама или маркетинговата си стратегия.
• Оптимизирайте променливите разходи. Например, потърсете по-изгодни доставчици, намалете логистичните разходи или таксите за платежни системи.
• Преценете цените. Може би едно малко увеличение на цените може да ви помогне да постигнете по-бързо рентабилност.
• Намалете постоянните разходи. Например можете да премахнете ненужните услуги, да наемете по-малък склад или да оптимизирате разходите за реклама.

Ръчното изчисляване на точката на рентабилност е неудобно, особено ако използвате няколко рекламни канала. Можете да объркате данните, да забравите да запазите резултатите от изчисленията или да посочите неправилно разходите. По-добре е да автоматизирате изчисленията.

BI инструментите на TONOP предлагат персонализирани решения за автоматизиране на изчисленията на точката на рентабилност. Синхронизирането на данните за разходите за реклама (Facebook, Google Ads чрез API), цените и производствените разходи (CRM или бази данни) ви позволява да:

• бързо да анализирате рентабилността на всяка кампания
• автоматизирате изчисляването на точката на рентабилност
• да наблюдавате ефективността на рекламните кампании в реално време.